Секретарь Москва, помощник руководителя (найти, нанять, подобрать)
СЕКРЕТАРЬ
"Секретарь - это лицо фирмы" - утверждение из разряда банальных истин, которое знают все работодатели, но, к сожалению, не все к нему прислушиваются. А зря!
Значимость секретаря в компании не стоит недооценивать. Эта должность является одной из самых ключевых, не случайно секретаря называют правой рукой или помощником руководителя. Хороший специалист грамотно составит документ, вежливо ответит на телефонные звонки, поддержит руководителя при проведении переговоров, поможет принять правильное решение, красиво встретит и проводит клиентов (что бывает очень важно!), принесет кофе, выполнит мелкие поручения шефа, а также проконтролирует, проверит, найдет, узнает, организует...
Профессия секретаря очень востребована и дефицитна на рынке работы и услуг. "Требуется помощник руководителя в солидную фирму, хочу подобрать (найти) опытного секретаря в Москве, где можно нанять секретаря -переводчика на презентацию? ..." - пестрят сотни объявлений на улицах, в СМИ, в Интернете, по всему миру.
Выбор секретаря, как и личного водителя задача очень не простая и ответственная, т.к. данные специалисты по роду деятельности знают массу служебной и личной информации (даже само слово включает в себя "секрет"), которой владеют лишь избранные единицы в компании, а может быть даже никто, кроме руководителя.
Прежде чем начать вести поиск работника, Вы должны четко определиться с тем, какого рода специалист Вам нужен, так как СЕКРЕТАРЬ может иметь разную квалификацию, навыки и соответственно разные обязанности:
- секретарь-машинистка (стенографистка)- личный секретарь (помощник руководителя)
- секретарь офиса
- секретарь-администратор (офис-менеджер)
- секретарь-переводчик
- секретарь-reception
- секретарь-референт
- секретарь-делопроизводитель
- секретарь на телефоне
- руководитель секретариата
Соответствие работника квалификационным требованиям - является необходимым, но недостаточным условием его эффективной работы. В зависимости от сферы деятельности организации, ее корпоративной культуры, организационной структуры, размера, стиля управления, перечень функциональных обязанностей секретаря может быть разным, и для их эффективного выполнения требуется не только соответствующий уровень профессиональных знаний, но и определенные навыки, умения, деловые и личностные качества.
Должность секретаря - одна из самых субъективных. Помимо формальных требований к профессиональному уровню (образование, знание языков, опыт работы и т. д.), следует целый список личных качеств и свойств, необходимых для успешной работы, а также обязательно приятные внешние данные, располагающие к общению.
СЕКРЕТАРЬ
требования и обязанности персонала
|
Образование
|
Не ниже среднего + специальная подготовка по установленной программе
Для секретаря высшей квалификации – высшее, соответствующее профилю компании
|
|
Возраст
|
От 19 до 35 лет
|
|
Опыт работы
|
От 1-го года
|
|
Основные
требования
|
1. Знание основ делопроизводства и документооборота
2. Знание основ маркетинга, менеджмента
3. Знание ПК на уровне уверенного пользователя (офисные приложения Windows), умение пользования оргтехникой
4. Организаторские способности
5. Опыт управления персоналом (курьерами, водителями, уборщицами, сервисными службами)
6. Склонность к административной работе
7. Ведение деловой переписки
8. Владение навыками быстрой печати
9. Знание делового этикета
10. Опыт подготовки и обеспечения совещаний, деловых встреч
11. Грамотная устная и письменная речь
12. Стрессоустойчивость
|
|
Дополнительные
требования
|
1. Умение грамотно планировать рабочий день
2. Знание иностранных языков (английский обязательно)
3. Привлекательная внешность
4. Приятный голос
5. Психологическая совместимость с руководителем
6. Наличие водительских прав и опыта вождения автомобиля
7. Наличие загранпаспорта
8. Возможность сопровождения руководителя в поездках и командировках
|
|
Личные
качества
|
Ответственность, аккуратность, пунктуальность, умение хранить секреты, собранность, исполнительность, коммуникабельность, внимательность, организованность, целеустремленность, психологическая устойчивость
|
|
Основные обязанности
|
1. Административная поддержка руководителя
2. Прием телефонных звонков
3. Работа с входящей-исходящей информацией, прием и отправление корреспонденции, факсов
4. Подготовка текущих документов
5. Встреча посетителей
6. Организация деловых встреч и переговоров
7. Обеспечение документооборота компании
8. Ведение первичной бухгалтерии (накладные, счета и т. д.) и элементарного кадрового делопроизводства
9. Различные мелкие поручения (чай/кофе и т.д.)
|
|
Дополнительные обязанности
|
1. Решение всех вопросов обеспечения жизнедеятельности офиса (закупка канцелярских товаров и расходных материалов, контроль за чистотой помещений и т.д.),
2. Руководство персоналом низшего звена: курьерами и уборщицами, водителями и т.д.
3. Контроль исполнения поручений, решений, соблюдения правил внутреннего трудового распорядка и графика работы
4. Помощь руководителю при формировании конструктивных решений
5. Планирование и организация рабочего дня руководителя
6. Функции переводчика на переговорах
|
|
Оплата за 1 час
|
Не предусмотрена
|
|
Оплата за 1 день
|
Не предусмотрена
|
|
Оплата за месяц
|
15 - 60 000 руб.
|
Не знаете где найти и как нанять (подобрать) секретаря или помощника руководителя в Москве? - Обратитесь в Агентство "Столичные огни", мы быстро подберем для Вас опытного секретаря с требуемой квалификацией. В нашей Кадровой базе персонала имеются работники следующей специализации: секретарь-машинистка (стенографистка), личный секретарь (помощник руководителя), секретарь офиса, секретарь-администратор (офис-менеджер), секретарь-переводчик, секретарь-reception, секретарь-референт, секретарь-делопроизводитель, секретарь на телефоне, руководитель секретариата. Если в процессе работы подобранный нами специалист Вас не устроит, мы произведем его замену в течение гарантийного срока БЕСПЛАТНО!
А может быть, Вам требуется еще и другой персонал - например, гувернантка (Москва)? – Закажите ее подбор у нас и получите скидки на услуги!
По вопросам оказания хозяйственно-бытовых услугг и подбора персонала звоните нам по телефонам:
(495) 612-46-71, (495) 612-46-72, (495) 78-262-87
если желаете, можете оформить заказ на сайте:
ПОИСК И ПОДБОР ПЕРСОНАЛА – НАША ПРОФЕССИЯ!